Récapitulons, en matière d’archivage, nous avons balayé
large jusqu’à présent, et j’avais dit que je reviendrais sur quelques points.
Les lieux, les photos et la liste des catégories citée en
R comme Références
Je crée sur mon
ordinateur, un dossier général nommé généalogie
Il sera décliné en 8 catégories, donc 8 dossiers :
Dossiers Catégories :
1) Les
Individus et donc les noms de famille.
2) Les lieux.
3) L’histoire
4) La vie
quotidienne
5) Religions
6) A trier
7) Annexes
8) Comment
faire
NB : Je les ais nommés par ordre d’importance pour
nos recherches, mais l’ordinateur les a repositionnés par ordre alphabétique,
je suivrais donc cet ordre-là pour mes étagères.
Un dossier parent Généalogie et des dossiers catégories
écrit en majuscules pour me rappeler de leur importance, avec un icône arbre
pour visionner rapidement le dossier.
Selon l’ordre alphabétique nous aurons donc en premier le
dossier A trier, comme vous pouvez le constater, il y a beaucoup trop de
choses, ce qui en a fait le sujet du challenge AZ 2017, c’est le bazar.
1)A TRIER.
C’est ici que nous ajoutons, les documents qui viennent d’être découvert et
qui ne sont pas triés. Nommé le dossier en commençant par l’année/le mois/le
jour, vous permet de le retrouver facilement. Comme vous pouvez le constater,
même cela n’a pas été fait. Quand je vous dis que c’est le bazar !
2)ANNEXES
Dans ce dossier, on crée plusieurs
sous-dossiers, Un sous-dossier Journal, on y ajoute les documents périphériques
comme mon journal de recherche généalogique 2014, Un sous-dossier challenge AZ,
un autre contact pour les courriers échangés avec d’autres généalogistes. Tout
ce qui concerne votre façon de rechercher et votre progression. Un sous dossier
outils permettra d’y ranger : Une ligne de vie type, un courrier type, la
liste des documents utiles, les fiches renvoi, index etc.
3) COMMENT FAIRE
Dans ce dossier, on ajoute
toutes les techniques de recherches apprises au fil du temps. Par
exemple : Un sous-dossier Archives avec
la terminologie citée ici Un sous-dossier photo avec la technique de prise des photos avec une
chambre delumière citée
Un sous-dossier Référencement
pour retrouver la technique à suivre de ce blog etc. Vous voyez que j’ai encore
du travail pour le remettre en ordre.
4) HISTOIRE
De même pour L’Histoire avec un grand H
car la petite nous la mettrons dans vie quotidienne. Un dossier pour l’époque
Napoléonienne, un dossier pour l’Ancien Régime, pour les années 30 etc. Tout ce
qui concerne les périodes de vie de vos ancêtres. Les guerres, les famines etc.
Et si nous ouvrons chaque dossier, nous obtenons ceci :
5)
LES INDIVIDUS. Ce sujet a été abordé ici
Je crée 26 dossiers pour les 26 lettres
de l’alphabet. TOUS mes individus seront placés par ordre dans la bonne case.
Des sous-dossiers vont être créés.
Nous allons ensuite ouvrir le dossier A
J’y ai placé un individu inventé qui me
sert d’exemple pour la création des sous-dossiers et je n’ai qu’à faire un
copié-collé de celui-ci pour en créer autant que je le souhaite.
Vous voyez ici que l’on retrouve les 5
catégories importantes, j’y ai ajouté 1 ! pour me souvenir de la
hiérarchie d’importance et de la façon dont je référencerais les documents de
chaque catégorie. (la barre inclinée a été supprimée car elle est refusée en
nomination de dossier, j’ai donc pris le point d’exclamation)
Ce classement de dossier convient
lorsque nous possédons beaucoup de documents pour un seul individu. Si nous
n’avons que quelques actes alors nous agirons plus simplement. Voir B.
Nous ouvrons le dossier B
Nous voyons tout de suite les individus
créés. J’ai une grande correction à apporter car je n’ai ni naissance, ni mort.
Il faudra que je renomme tous mes dossiers. C’est bien le but recherché.
On ouvre maintenant le dossier de
BORCEUX Firmin, dont je ne possède que deux documents. Il n’est donc pas utile
de copier-coller les 5 catégories. Je décline comme je l’ai proposé ici les deux documents. Grâce au chiffre et au point d’exclamation, il se placeront
tout de suite à la bonne place hiérarchique. Je saurais également très vite que
le 1 ! est un document officiel et que le 2 ! ne l’est pas mais qu’il
est important car il s’agit d’un faire-part de décès. (FP)
On fait de même pour toutes les lettres de l'alphabet.
6) LES LIEUX.
Dans ce dossier va se trouver tout
indice permettant de visionner un lieu de vie. Des cartes postales, des photos
(nous reviendrons à leur référencement) des cartes anciennes, votre carte créée
sur google maps.
A l’intérieur de ce dossier, on crée des
dossiers départements. Un autre dossier pour la Belgique avec les neuf
provinces, un dossier pour l’Italie etc. Il est évident que nous créons
uniquement les dossiers qui nous intéressent et qu’il est possible d’en rajouter
au fur et à mesure de nos recherches.
Comment référencer une photo ou une carte
postale ?
Lorsque l’on pose la question de savoir comment les
gens retrouvent leurs photos ou leurs souvenirs, on remarque que la plupart du
temps, il se référèrent à une chronologie temporelle.
« C’était en 2010, l’année du mariage de Sandrine
et Vincent ». Ils peuvent aussi se faire aider en demandant à leur
entourage pour avoir une date approximative. Lorsque l’on référence une image
en indiquant, mariage S et V, on risque de se perdre car il n’y a pas cette
référence d’année.
Une nouvelle profession est en train d’émerger aux
Etats-Unis et au Canada, c’est celle d’organisateur de photos. En effet, nous
prenons tous ensemble, des millions de photos par jour, qui la plupart du temps
ne sont pas traitées. Elles traînent par ci par là, en attendant des jours
meilleurs ou pas. Ces organisateurs suggèrent vivement d’utiliser les dates
d’abord. Je suis convaincue que c’est une méthode efficace, car elle utilise le
souvenir d’un événement lié à une date et qu’ensuite, il est facile pour l’ordinateur
de retrouver cette référence. Je me souviens très bien avoir fait une formation
à Cologne en 2000. Les photos sont classées dans un album que je peux ouvrir
rapidement, mais sur l’ordinateur, je n’ai pas pris la précaution de faire ce
référencement, et je ne sais plus trop bien où se trouvent ces numérisations.
Je dis bien numérisations car en effet, nos médias
sont multiples : photos argentiques, daguerréotype, diapositives, films,
numérisations et images numériques sont tous des images différentes qui ont
besoin d’être traités avec un mode de référencement semblable au risque de s’y
perdre. Faisons simple dès lors. Une explication détaillée pourrait faire
l’objet d’un nouvel article, mais je n’ai plus assez de lettres dans
l’alphabet, c’est fou tout de même.
Voici donc la proposition des organisateurs de
photos :
Date.Mois.Jour.N°photo si plusieurs prises et
événement.
Ce qui ferait pour des photos prises aujourd’hui :
2017.06.24.01 challengeAZ
2017.06.24.02 challengeAZ
2017.06.24.03 challengeAZ
2017.06.24.04 challengeAZ
2017.06.24.05 challengeAZ
C’est tout ? oui et c’est simple.
1 7) VIE QUOTIDIENNE.
Ici, on crée plusieurs dossiers :
en effet la vie quotidienne, c’est la santé, avec par exemple en sous-dossiers
les grandes épidémies en France. Ce sont les recettes familiales d’herbes
médicinales. C’est les coutumes de chaque département, les costumes, les
chants, les habitations, le mobilier, les arts, l’entretien des jardins ou
champs etc.
1 8) RELIGION.
Un dossier pour chaque religion, chrétienne
catholique, protestante, orthodoxe, judaïque, etc A l’intérieur duquel, vous
pouvez créer une fiche avec des liens. Il vous est également possible de créer
un compte netvibes gratuit et d’y
ajouter vos recherches. Pinterest est gratuit et offre le même type
d’épinglage de sites en ligne.
Maintenant que nous avons fait le tour de ces catégories de dossiers et de leurs sous-dossiers et bien...il n'y a plus qu'à.