Petit manuel d’archivage
en généalogie familiale
2020 - 2ème édition améliorée
Ce petit manuel résume le
processus développé point par point sur le blog A toutes Branches, au
cours du Challenge AZ 2017 de généalogie, organisé par Sophie BOUDAREL de la
gazette des ancêtres.
Je tiens à remercier les généalogistes participants qui
m’ont soufflé des idées d’améliorations par leurs propres articles. C’est un
des plaisirs de ce challenge : le partage.
Mon thème était : Le
bazar ! Voici un extrait : « Nous n’avons jamais cessé notre
activité, Mélody ma nièce, par ses trouvailles d’actes et la mise en musique
des ancêtres et de mon côté, la collecte des documents, photos, livres, copies,
documents numérisés… La récolte a été plus que fructueuse et maintenant je suis
face à une montagne de documents à traiter. Un premier gros tri a été fait et
ils ont été placés dans des grands tiroirs d’étagères plastiques, cartons et
autres boîtes, étiquetés par décennies. Je vous avoue que ça peut faire peur.
Mais je crois que vous me comprendrez si je vous dis quels frissons de joie me
prennent à l’idée de les dépouiller. Mais par où commencer ? ».
L’idée essentielle est de
construire le même système d’archivage sur papier et dans l’ordinateur. Vous
pouvez suivre tous les articles sur le blog. Allez sur Accueil puis ChallengeAZ
2017 C’est le bazar !
Etant « novice »
en matière d’archivage et ayant vécu quelques gros écueils, j’ai fait de
nombreuses recherches pour arriver à ceci.
L’idée de ce manuel imprimable
est de permettre de sortir des fiches techniques qui peuvent doivent se
garder sous la main, lors de l’archivage de tous documents, de manière à ne pas
perdre le fil conducteur.
L’avantage de ceci ?
C’est un aide-mémoire car :
- - Ma pratique de la généalogie n’est pas régulière, après 3
semaines j’oublie ce que j’ai déjà rangé, nommé et archivé.
- -
Le partage avec une autre personne est très difficile, son
système de nommage est très disparate et elle compte beaucoup sur sa mémoire,
mais comme elle pratique de manière quasi quotidienne, elle retrouve
immédiatement ses documents. Je ne suis pas dans son esprit, pour moi c’est
complètement anachronique.
- -
Le nommage indiqué ici tient compte du système binaire de
l’ordinateur. Celui-ci retrouvera tout ce que vous cherchez, pour autant que
vous ayez nommé de manière rigoureuse. Evitez les improvisations, en cours de
route, cela vous simplifiera la vie.
A l’heure où je reprends
toute ma généalogie depuis le début, je le trouve vraiment utile. En cours de
route, j’ai apporté quelques retouches et simplification.
Ce document est destiné à un
usage personnel et non commercial, si toutefois vous souhaitez ajouter un lien
sur votre blog, n’oubliez pas la mention de la source.
Cordialement Brigitte GUEBELS
d’A toutes branches.
http://atoutesbranches.blogspot.com/p/blog-page.html.
Première phase : L’inventaire de tous vos documents réels, quels outils pour l’archivage ?
Un endroit fixe pour ranger les
archives traitées et mises en réserve. Le premier jalon à poser : réfléchir à
l’endroit de stockage. Estimer le volume, la quantité et la dimension de tous
vos documents.
Contenants
pour l’inventaire en 2 étapes : le tri grossier et le tri fin
Choisir des
contenants du tri grossier : cartons, boîtes, plateaux et autres
rangements provisoires de façon à faire un premier tri sélectif. A ce stade,
nous en sommes, simplement à prendre plusieurs boites pour plusieurs individus.
●
Boîtes
de cartons de format A4
●
Corbeille
à papiers (environ 30% iront aux déchets)
●
Chemises
de papier pour chaque individu (prévoyez en une dizaine environ)
●
Enveloppes
de récupération ou neuves (destinés à mettre les documents de même sorte ou des
petites pièces)
●
Feutres :
gros et fins, noir ou de couleur, trombones, crayons à mine et gomme.
●
Étiquettes,
petits papiers qui serviront de fantôme
Choisir des contenants définitifs pour le tri fin : Nous allons amorcer la partie la plus
intéressante de ce processus. En effet, nous allons choisir une boite et
découvrir tout ce qu’il y a à l’intérieur. Mais avant cela séparons deux
catégories :
·
Les individus ayant beaucoup de documents : Il faudra une boîte d’archivage qui
sera nommée au nom d’un seul individu. 5 chemises de couleur, une par
catégorie, des enveloppes ou chemises plastifiées pour les petits documents.
Des protections ou boites pour les photos. Des étiquettes, Des feuilles de
notes, des feuilles de renvoi et une feuille d’indexation. L
·
Les individus ayant peu de documents : Deux classeurs : Un pour le côté maternel et un pour le côté
paternel. Des intercalaires alphabétiques en 26 lettres. Des notes de
renvoi. Des feuilles d’indexation et
tout matériel utile au rangement.
Les
photos, films, médias, livres, livrets, objets, cartes, plans et autres feront
l’objet d’un traitement supplémentaire. Ils seront stockés dans une boite
dédiée et nommée, voir section Images, photos, carte postale.
1) Création d’une Bibliothèque : Généalogie
Créons sur le pc, un dossier généalogie et choisissons un meuble dans le bureau.
Ensuite, ouvrons ce dossier pour une
nouvelle création de dossiers. Ce point est expliqué plus loin.
2) Création de 5 sous dossiers importants
Créons 5 dossiers dans :
généalogie et faisons de même dans notre coin bureau.
Le bazar c’est installé dans
ma récolte de documents et d’informations et le résultat est un tas de choses
accumulées dans les tiroirs et étagères. Pour avancer dans ma généalogie, il va
me falloir faire un inventaire rigoureux par un premier défrichement, puis un
tri de plus en plus fin. Pour le confort de notre espace de recherches
généalogiques, nous devrions trouver dans notre bibliothèque et notre
ordinateur, une ventilation en cinq catégories.
Quels sont les documents que nous souhaitons archiver ?
Les relevés
de sépultures, d’actes, les feuilles de recherches imprimées offertes par le
logiciel de généalogie.
Documents
papiers formats A4 – A5 – A3
Affiches, parchemins,
vélin ou autres raretés
Livres,
magazines, journaux
Cartes
postales, courriers
Cahiers,
factures
Photos de
toutes époques, cartes photos d’appareils numériques, négatifs photos, diapositives,
cadres anciens, tableaux
Œuvres, objets,
ouvrages de dames, collections
Outils, etc.
A quoi servent chacun de ces cinq dossiers importants ?
2. Partage : les documents destinés à être partagés avec un membre de votre famille, une cousinade par exemple ou lors de la publication d’un article sur un blog.
3. Productions : Les documents qui comportent des matériaux qui peuvent être réutilisés dans des processus de transformation. Les photos qui seront retraitées en albums, les ouvrages qui seront réutilisés ou transformés. Les pièces qui entreront dans les collections. Les photos en cours de numérisations.
4. Les Encours (prestations non achevées). Un dossier ouvert pour rechercher un ancêtre est placé dans un endroit différent, non archivé.
5. Histoire, Géographie, Société ici se trouve tout ce qui concerne les informations utiles à l’établissement de dossiers de travail pour retracer la vie d’un individu. Par exemple la création d’une monographie.
Sur l’ordinateur : Préparation des dossiers dans mes documents - Classement de base
Pour
préparer le terrain, j’organise mon classement et je crée un dossier généalogie
dans Documents. J’y mettrais tous les documents, y compris les images
pour les avoir au même endroit. (Ça ne dérange pas le pc).
Mon dossier généalogie est créé, mais comme
j’aime bien les raccourcis, J’ai ajouté un a devant pour qu’il soit accessible
rapidement, J’ai changé l’icône et remplacé le dossier par un arbre
(généa-logique). Le nommage devient donc
celui que vous voyez à l’écran.
Il
s’agit d’une véritable bibliothèque dans laquelle vous devriez tout trouver.
En majuscules
J’ajoute un point d’exclamation devant leur nom pour qu’ils
s’alignent directement dans la colonne de gauche.
Je modifie l’icône d’archive en petite étoile bleue !
c’est sacré et précieux.
Le premier dossier archivage en minuscules est une boite à
outils, j’y reviendrais.
Les autres se rangent par ordre alphabétique
Ensuite, je crée 3 dossiers :
A traiter, et je change l’icône pour un point d’interrogation
car c’est encore le bazar. Tout nouveau document passe par là.
Album famille généalogie en cours, j’y mets l’icône point
d’interrogation. J’y mets les documents triés classés par ordre alphabétique.
Le référencement n’est pas fait ! Atoutesbranches le blog, je
change l’icône par un papillon pour le retrouver tout de suite. Je ne mets pas
ce dossier dans Encours, car j’aime y accéder rapidement.
Je continue ma création de sous-dossiers. J’ouvre pas à pas
chacun des 5 dossiers importants.
! ARCHIVAGE généalogie
Concerne les documents terminés et donc classés. Pour rappel, ces documents sont archivés lorsqu’ils ont été vérifiés et c’est à ce moment qu’ils deviennent vraiment utiles. Ce premier dossier sera écrit : ! ARCHIVAGE pour que le pc l’intègre en suite simple, sur l’écran d’affichage colonne de gauche. C’est sans doute le dossier le plus important car s’il est fait comme suit, il sera en ordre et vous pourrez toujours allez chercher les documents facilement. C’est aussi le dossier qui accueille tout le travail sur lequel vous avez passé énormément de temps de tri et de nommage. C’est la partie dormante de votre travail.
Lorsque j’ouvre ce dossier j’y trouve 3 dossiers :
Phase
2 : ouverture du dossier ! ARCHIVAGE, création de son contenu
8 ! Gedcom ceux partagés et vérifiés et donc archivés.
Arbre des ancêtres : où se trouvent rangés par ordre alphabétique
les dossiers finis dont les actes ou photos viennent ensuite sur votre logiciel
de généalogie. S’ils changent de nom ou bougent de place, le logiciel Hérédis
ou autre, ne les retrouvent plus et il faudra recommencer tout. Ici, c’est leur
place de stockage définitive. Nous le remplirons après.
Note :
L’Album famille généalogique encours que j’ai créé avec l’icône bleue point d’interrogation me permet de travailler
d’abord sur ces dossiers, cela signifie donc que les documents n’ont pas été
traités et dès qu’ils sont prêts, ils migreront vers l’ARBRE des ancêtres
dans !ARCHIVAGE.
Archivage et nommage mode d’emploi en détail :
un dossier type.
Archivage et nommage mode d’emploi
Ce dossier type m’est apparu utile, lors de la création d’un nouveau personnage ayant beaucoup de documents, j’ai besoin de me souvenir comment cette organisation fonctionne. J’ai donc ici la liste des différents dossiers où ranger ces documents. Il me reste à faire un copier-coller dans le nouveau dossier.
Dossier type
L’image une fois déployée, montre tous les dossiers
créés en tenant compte des notes que vous trouverez par la suite. Je peux faire
un copier-coller de ce qui m’est utile et le placer dans le nouveau dossier.
Le déploiement de tous ces dossiers, de 1 ! à
6 !, est trop long pour être photographié, mais vous aurez compris le
principe. Vous trouverez leur liste plus loin.
! PARTAGE généalogie
·
·
Les journaux de recherches
·
Les bilans de l’année
·
Les publications
·
Dossier des généalogistes qui ont écrit des
documents nous intéressant
·
Les courriers échangés avec les membres de la
famille avec les administrations
·
Les cousinades
!
PRODUCTIONS
généalogie
La production est vue ici comme un processus créatif. On y
trouvera, les documents qui comportent des matériaux qui peuvent être
réutilisés dans des processus de transformation. Les photos qui seront retraitées
en albums, les ouvrages qui seront réutilisés ou transformés. Les pièces qui
entreront dans les collections. Les photos en cours de numérisations. Elles
sont les choses que l’on créée à partir de matériaux en notre possession. Nos
créations artistiques, littéraires et la création de notre arbre.
Un
arbre en ligne via généanet.com ou autres, un Gedcom
Le
classement des documents
Un
arbre sur papier
Des
albums photos, boîtes, vidéos, films, montages
Des
journaux de recherches, cahier de notes
Des
publications
Un
blog
Des
collections
Des
ouvrages ou œuvres à partir d’éléments du passé
Des
monographies illustrées d’ancêtres, de personnage important
6 !
journaux de recherches, font parties des productions, avant d’être
archivés. Si vous ne savez plus où se trouve ce 6 ! allez dans archivage et
nommage mode d’emploi.
Le
scrapbooking permet d’ajouter des éléments d’époque à des vieilles photos, par
exemple des vieux timbres postes, des tickets de rationnement, des factures de
restaurant, des menus, morceaux de tissus, cachets…
! ENCOURS généalogie
Contient tous les prototypes de ligne de vie type, un courrier type, la liste des documents utiles, les fiches renvoi, index, ce manuel, les techniques apprises au fil du temps, la terminologie des archives, référencement…
Les autres dossiers sont
les documents de sources sûres qu’ils
faut traiter. A leur arrivée, j’y place, les dossiers de notaires, les
recensements, les registres, les photos de cimetières, ainsi que d’autres
travaux en cours.
Certains dossiers n’apparaissent
PAS ici, car leur gestion est trop
compliquée. J’y
reviens ci-après.
A traiter reçoit : Tout ce qui à trier, tout ce qui
arrive au fil du temps dans le désordre, le bazar qui est à traiter
L’album généalogique avec un dossier en cours de
réalisation. Lorsqu’il sera finalisé il ira rejoindre l’arbre des ancêtres dans
la partie : !ARCHIVAGE-ARBRE des ancêtres.
Il est très important que ce ne soit qu’au moment où il est
dans !ARCHIVAGE qu’il va pouvoir être lié avec le logiciel Hérédis ou
autre.
Ici se trouvent toutes les informations utiles à
l’établissement du dossier de travail pour un individu. Réparties en plusieurs
catégories : Histoire, géographie et société. En exemple :
HISTOIRE
- Les guerres napoléoniennes
- Les guerres avec un dossier 14-18 1GM, 40-45 2GM
- Les émigrations
- Les famines
GEOGRAPHIE
·
Les lieux
·
Les départements
·
Les autres pays
·
Les migrations
SOCIETE ou vie quotidienne
·
La santé de l’individu
·
Les grandes épidémies en France, la famine, la violence
·
Les recettes familiales d’herbes médicinales ou de cuisine.
·
Les coutumes de chaque région, les costumes, les chants, les
habitations, le mobilier, les arts, l’entretien des jardins ou champs, etc.
·
Les finances
·
L’habitat
·
La vie des femmes
·
Vos sujets d’intérêts personnels
Deuxième phase :
le rangement et le référencement
3) Dossier !
ARCHIVAGE : Classement des documents en 5 catégories d’importance :
Chaque
dossier à une fonction, en voici les détails, lorsque je ne sais plus trop où
mettre un document je me réfère à cette page.
Virtuellement, j’ai placé ces 5 dossiers dans archivage et nommage mode d’emploi. Selon le modèle que j’ai mis en page à cette étape, je fais un copier-coller pour le mettre dans le dossier concerné. Matériellement, cela consiste à poser cinq chemises de couleurs ou pas, sur une table et procéder au tri fin selon la méthode ci-dessous.
Virtuellement, j’ai placé ces 5 dossiers dans archivage et nommage mode d’emploi. Selon le modèle que j’ai mis en page à cette étape, je fais un copier-coller pour le mettre dans le dossier concerné. Matériellement, cela consiste à poser cinq chemises de couleurs ou pas, sur une table et procéder au tri fin selon la méthode ci-dessous.
1. Les documents
officiels.
Les actes de naissance, mariage, décès, divorce, adoption, carte d’identité,
permis de conduire, livret militaire, les actes notariés.
2. Les documents importants mais non officiels. Engageants et confidentiels. Carte de
résistant, preuves d’internement, d’incarcération, de déportation, sépulture,
documents médicaux, Contrats d’entreprises, courriers, certains rapports.
3. Les documents de
preuve, de traçabilité ou de mémoire métier issus des activités d’une entreprise ou
d’organisme producteurs. Diplômes, activité professionnelle, formation,
feuille d’impôts, retraite, implication politique…
4. Les autres documents
à valeur de preuves ou d’information. Ces documents sont identifiés comme ayant
une valeur « historique » pour le généalogiste. Par exemple, les
photos retrouvées du pèlerinage de groupe fait en 1958.
5. Les documents
périphériques : Collecte active, comparable à celle d’un
conservateur de musée qui doit repérer les plus belles pièces qui valoriseront
sa collection, car les archives historiques sont une collection, dans un
périmètre délimité par la provenance.
3) Le référencement de la généalogie, préparer les dossiers
Je crée deux arbres l’un
dans !ARCHIVAGE qui sera donc le « dormant » avec les actes
allant sur votre logiciel, de manière à ne pas perdre l’adresse, ni les images,
l’autre arbre sera dans ALBUM généalogie en cours qui sera donc « le
vivant » soit votre outil de travail qui bouge comme vous en avez envie. Jusqu’au
moment où il est prêt à entrer dans la partie dormante.
TOUS les individus seront placés dans la
bonne case et possédera donc son propre dossier.
ADAM dans le dossier A
BODIN dans le dossier B
GIFFRE dans le dossier G
YZNOGOUD dans le dossier Y
Nous verrons plus loin leur référencement ou
cote.
Le référencement, un individu possède donc 5 catégories de documents
Ouvrons le dossier A et ajoutons-y les dossiers de tous
les noms commençant par A. SI le dossier
est court, je mets simplement un seul acte, mais si j’ai beaucoup
d’informations sur cet individu, je prépare les 5 dossiers de l’exemple.
Dès que le dossier est finalisé, je le fais passer dans
le dossier !ARCHIVAGE puis ARBRE des ancêtres. Ensuite, je
peux envoyer l’acte sur mon logiciel de généalogie, il est lié à cette adresse
qui ne doit pas changer.
Dans ENCOURS, ADAM est un individu inventé qui me sert
d’exemple pour la création des sous-dossiers et je n’ai qu’à faire un
copier-coller de celui-ci pour en créer autant que je le souhaite. On ajoute
les 5 catégories importantes, 1 ! 2 ! 3 ! 4 ! 5 !
Le référencement, un individu : sa Cote ou Référencement
Dans ENCOURS ou ALBUM généalogie en cours,
je crée le dossier de NICOLAS Emile, je vais le référencer le plus simplement,
de manière à le trouver le plus vite possible.
NOM Prénom date de naissance espace tiret
espace date de décès
NICOLAS Emile 1877 – 1946
Si des dates sont manquantes :
naissance ce sera NICOLAS Emile – 1946, pour le décès manquant ce sera 1877 –
1. NOM
en majuscule afin de retrouver le nom de famille NICOLAS Emile et non pas
Nicolas Emile auxquels cas je ne saurais pas quel est le nom du prénom.
2. Prénom
3. Date
de naissance
4. Un
tiret
5. Date
du décès
Souvent, on me pose la question du lieu.
Je ne l’ajoute pas ici. Il sera sur les actes. L’ajouter pour quelqu’un qui est
né et est mort au même endroit ne pose pas de problème, comme NICOLAS EMILE 1877
- 1946 Mellier, mais, s’il a déménagé, il faudra ajouter deux lieux. Ceci
rallonge la référence. NICOLAS Emile 1877 – 1946 Mellier Bastogne
Et pour le mariage, on ajoute le
lieu ? Encore une fois, s’il est né, s’est marié et est mort au même
endroit, pas de souci. Mais imaginons le cas du frère d’Emile.
Lucien est né à Mellier comme son frère, il s’est
marié une première fois à Namoussart, une deuxième fois à La Roche et une
troisième fois à Rochefort pour finalement décéder à Luxembourg. J’écrirais donc
NICOLAS Lucien 1879 – 1950 Mellier, Namoussart, La Roche, Rochefort, Luxembourg
et lors de ses recherches l’ordinateur me dirait que c’est trop long !
Certains
ajoutent le mariage, je l’ai exclu car si Emile NICOLAS, s'est marié trois
fois, cela ferait Emile NICOLAS N 1897 x 1929 x 1932 x 1940 D 1945. C’est trop
long ! Tous ces détails se trouveront dans le dossier.
Ce
dossier est l’enveloppe contenant le tout, nous trouverons tout simplement la
naissance et la mort de l’individu, qui sont les deux faits majeurs de son
existence, au sens physique du terme. Donc pas de N pas de D pas de X pour
mariage. Juste comme sur une tombe Naissance et Décès. C’est la pierre
angulaire de son existence. A l’intérieur se trouvent les actes référencés.
Il
ira rejoindre, soit l’ALBUM généalogie en cours, s’il n’est pas terminé car j’ai
encore d’autres documents à ajouter, soit l’ARBRE des ancêtres car son
traitement est terminé.
Une autre astuce visuelle pour mes Sosa, changer
l’icône du dossier par un arbre.
Ici, une partie de la liste des nombreux
GOFFINET de mon arbre, branches ou feuilles. Je sais que Marie Léontine est mon
ancêtre, mais j’ai fait une économie de recherche car l’arbre me saute aux
yeux.
Classement
difficile et Idées qui ne tiennent pas
la durée.
Le
regroupement familial avec des dossiers
contenant d’abord le grand-père puis tous ses descendants, comment les
retrouver ?
Le nommage
par Sosa, si l’on partage les actes,
celui qui les reçoit n’a pas les mêmes Sosa ! Il doit tout recommencer. Et
même pour soi, si l’on veut recommencer par un enfant, tout change.
Ces idées m’avaient
séduite, il y a quelques années, tout va bien quand le nombre d’individus reste
dans un cercle restreint, mais passé une certaine quantité, comme on ne voit
pas les noms, on ne les retrouve pas, ce qui nous oblige à ouvrir tous les
documents.
Le référencement et les 5 dossiers, toutes les précisions
1!
Documents Officiels d’un individu :
Référencement
2 ! Documents importants non-officiels 3 ! Doc de preuves 4 ! Doc de mémoire 5 ! Les plus belles pièces
5) Image, photo, carte postale : référence et renommer
Ces documents font partie de la série 4 !
Documents de mémoire et de traçabilité historique. Ils n’ont pas de valeur
officielle, ils peuvent parfois avoir une valeur non officielle, auquel cas,
ils feront aussi partie de la série 2 !
Astuce :
Comment renommer les images en groupe
D’après les photographes professionnels, environ
un millier de photos sont en mémoire dans votre appareil photo ou votre
téléphone. En pratique pour les sauvegarder vous les importés vers votre
ordinateur, celui-ci ou votre appareil photo lui attribue une cote et vous vous
retrouvez avec une série d’images dont la cote ne vous dit rien ! Oubliée dans
les méandres de notre vie quotidienne.
Pour avoir un outil de travail propre, je
les visionne, puis les trie, élimine les mauvaises prises et ensuite je les
renomme, mais une par une c’est fastidieux. Il est très possible de le faire en
groupe.
D’abord, la cote, elle sera : 4 !
Année.Mois.Jour. n° de la photo Lieu ou évènement
La cote pour un groupe de photo restera la
même mais ce petit malin d’ordinateur nous offre une aide.
Sur l’écran de l’ordinateur, menu du haut à
l’onglet affichage vous avez cet écran qui apparaît, il suffit de cliquer sur
détails et vous avez les détails de vos photos qui apparaissent.
Vous voyez que la photo IMG_5142 a été prise
le 11 novembre 2018
Ce groupe de photos a été pris, le jour de l’armistice
14-18, je vais donc le renommer en ajoutant le lieu, et oups, j’ai oublié de
noter la cote 4 ! devant. L’ordinateur a fait le travail pour vous, il a gardé
la même référence mais à l’arrière, il a numéroté les photos en ajoutant (1)
(2) (3) …selon l’ordre de base.
Que
faire avec les photos anciennes ?
- Anciens albums photos : il est préférable de les laisser dans son environnement papier, sinon nous abimerions irrémédiablement une pièce de collection. Scanner ou photographier les pour en conserver une trace numérique.
- Albums des années ’60 et ’70 : les photos étaient collées sur une feuille autocollante lignée et sous un film plastique. Ces albums vieillissent très mal et il est souhaitable de protéger les photos de l’usure laissée par l’acidité de la colle. Essayez de les ôter délicatement de leur support afin de les protéger et recréer des boîtes ou des albums. Mais avant ça, scanner ou photographier les en retirant d'abord le film plastique qui se reflètera dans l’objectif.
La prise
d’une photo est tout un art et faire des photos de photos
anciennes quand on ne dispose pas de scanner, est devenu facile grâce au
téléphone portable, nous disposons de plusieurs applications très efficace,
pour faire le travail.
Cette tente peut également servir à
photographier des objets. Elles existent sous plusieurs tailles environ 40 x40
ou encore 80 x 80. Elles ont l’avantage de se plier et d’être facilement
transportables.
Il suffit de taper sur votre moteur de recherche: tente de lumière
photo pour voir les articles proposés.
Il existe également la possibilité de la
fabriquer soi-même, c’est une solution très économique et vous la créer à votre
taille, son inconvénient : elle ne sera pas pliable et viendra donc
encombrer l’espace de rangement. Nina Made sur Youtube vous propose un tutoriel
vidéo. Dans votre moteur de recherche sur videos, tapez Nina made boîte à
lumière ou ce lien https://www.youtube.com/watch?v=z0M4ihfy0NE
L’utilisation de fantôme (petit papier
étiquette à prendre en même temps que la photo) sera très utile.
6) Les fiches techniques
Les
abréviations et les sigles
Les symboles de généalogie
Sur https://fr.geneawiki.com/index.php/Symboles_de_généalogie vous avez une mine de renseignement sur
(entre autres)
1.
Les mois
- Les sigles
- Les titres
- Militaires
- De noblesse
- Corps Diplomatique – Magistrature –
Parlement
- Ecclésiastique
- Les décorations
- Les archives
- Les abréviations dans les registres
Les nombres ordinaux
Fantôme, fiche de renvoi et note de lacune
Le
fantôme est ce petit bout de
papier que l’on emmène avec soi avec l’appareil photos. Sur lequel on note par
exemple le nom de famille des actes trouvés, le lieu d’un village étudié.
Je positionne ce petit bout de papier sur le
document pour le prendre en même temps.
Documents sur
microfilm : Photographier la première page pour noter la source et
également les petits papiers sur lesquels nous commandons les documents en
salle de lecture, sachant que la date de prise est mise automatiquement sur la
photo.
La fiche de renvoi
Un document peut
être classé à différents endroits, afin de permettre au chercheur d’établir les
liens nécessaires on peut établir plusieurs types de renvoi.
Le renvoi
définitif par « voir » qui dirige l’utilisateur vers une cote
unique.
Le renvoi
d’orientation « voir aussi » qui amène vers une ou plusieurs
cotes.
Des notes de bas
de pages
La note de lacunes
La note des lacunes
|
Quelques fois, nous
nous apercevons malheureusement lors de nos recherches que des registres sont
totalement ou partiellement absents. Le référencement peut se traduire sous
cette forme : NOM prénom 1 !
Année lacunaire
Ma note de lacune
sera rédigée ainsi :
Note de lacune pour : département
Source :
Période :
Nom du registre :
Lieu :
Motif :
Le
partage q q o q c c p
Abréviation mnémotechnique : Qui fait ? Quoi ? Où ?
Comment ? Combien ? Quand ? Pourquoi ? Dans une démarche d’analyse, cette
abréviation aide à conserver le cap sur l’analyse en évitant des oublis.
En travaillant à distance avec ma nièce, des
recherches généalogiques dans le Luxembourg, nous ont permis de découvrir des
ancêtres en Limousin et en Vendée. Comme je suis localisée plus près de ces
régions, il semble évident qu’il est plus facile pour de me rendre aux Archives
départementales, pour faire des recherches pour la période concernée – contenu
sur microfilms. Laissez une fiche de ce partage est intéressant. Dans ce cas la
recherche a été vaine. Nous devrons creuser d’autres pistes.
Suivant cette démarche d’analyse :
Qui fait ?
|
●
Mélody
|
Quoi ?
|
●
Chez
elle sur internet, elle a découvert une piste d’un arrière-grand-père un peu
par hasard.
|
Où ?
|
●
Dans le limousin par sa naissance indiquée sur
l’acte de mariage de son fils
|
Quand ?
|
●
En 1757, un acte de mariage au Luxembourg
|
Comment ?
|
●
En envoyant Brigitte faire une recherche aux
Archives Départementales du Limousin à Limoges, qui en profite aussi pour
visiter le village d’origine ainsi que le cimetière. Au cas où, il y aurait
encore des traces de ce nom.
|
Combien ?
|
●
Ici, il s’agira du nombre de personnes
impliquées. Brigitte trouve une apprentie généalogiste et l’emmène découvrir
les archives, en échange celle-ci l’aide à trouver l’ancêtre en visionnant
des microfilms.
|
Pourquoi ?
|
●
Pour retrouver cette branche surprise et le
lieu de vie.
|
Fiches techniques type
Conclusion :
Quelques
surprises sont formatrices. Comme le jour où j’ai rendez-vous avec Charles BEC
(nom imaginaire) j’en trouve trois dans le logiciel, et de plus ils sont nés la
même année pour deux d’entre eux et le troisième une année après. Ils habitent
tous la même ville, aucun n’a un deuxième prénom et pas de bol pour moi, ils
ont tous les trois, mal au pied droit. Lesquels des trois vais-je voir ?
Je ne connais pas leur épouse ou leur compagne, ni aucun membre de leur
famille, (ça aide la généalogie). Je trouve donc dans le logiciel :
leur date de naissance, qui se traduit en numéro de sécurité sociale par un
même début.
Charles BEC 1989.02.18 soit secu 1 33 89 2…
Charles BEC 1989.02.23 soit secu 1 33 89 2… Pas de bol c’est le même
Charles BEC 1990.04.10 soit sécu 1 33 90 4
Charles BEC 1989.02.23 soit secu 1 33 89 2… Pas de bol c’est le même
Charles BEC 1990.04.10 soit sécu 1 33 90 4
Il ne m’apportera pas plus d’infos. Rien pour m’aider
finalement, à part leur présence physique. Le jour du rendez-vous je reconnais
la personne et demande plus de détails que je note dans son dossier. Ces trois
Charles, sont constamment administrativement pris les uns pour les autres et ne
se connaissent pas. Mais quelques fois les amendes de l’un vont vers l’autre.
Les soucis se partagent.
Cette mésaventure est très courante, nous la gérons très
régulièrement, et en généalogie les DULLIEU dans l’article D comme DULLIEU https://atoutesbranches.blogspot.com/2014/06/d-26-lettres-pour-un-geneavoyage.html ont bien failli nous faire perdre le nord à Melody
et moi-même surtout la série de 10 Jean Baptiste et de 7 Martin, dont plusieurs
se sont mariés entre famille par frères et sœurs interposés.
N’étant pas archiviste,
cette méthode est très certainement perfectible. J’espère qu’elle vous
apportera une aide positive à l’avancée de vos recherches.
Amicalement
Brigitte
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